現場服務管理-NetSuite

現場服務管理-NetSuite

專用API
服務商 服務商: NetSuite
【更新時間: 2024.08.28】 NetSuite現場服務管理是一款全面的解決方案,專為需要協調現場作業的企業而設計。它提供了一套工具來優化和管理現場服務操作,包括工單管理、技術人員調度、庫存跟蹤等功能,從而確保客戶服務的高效性和滿意度。
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什么是NetSuite的現場服務管理?

現場服務管理【NetSuite】是一種企業資源規劃(ERP)解決方案,專注于優化企業的現場服務操作。它允許企業通過單一平臺來管理從工單創建到服務完成的整個流程。技術人員可以通過移動設備實時接收任務,管理者可以靈活調度資源,而客戶也能通過門戶跟蹤服務進展。這種集中式管理不僅提高了操作的透明度,還能有效降低人工錯誤和延誤。

什么是NetSuite的現場服務管理接口?

由服務使用方的應用程序發起,以Restful風格為主、通過公網HTTP協議調用NetSuite的現場服務管理,從而實現程序的自動化交互,提高服務效率。

NetSuite的現場服務管理有哪些核心功能?

調度與調度
從 NetSuite 案例、銷售訂單、項目或客戶資產輕松創建服務訂單。拖放式日程安排板提供了團隊可用性的清晰視圖,讓您可以就安排和派遣團隊執行工作做出有效的決策。
手機應用程序
該移動應用程序使現場技術人員可以隨時隨地在其首選設備上訪問所需的所有信息。技術人員可以查看所有工作詳細信息以及客戶和資產歷史記錄,從而消除了致電辦公室查找丟失信息所浪費的時間。

 

資產管理
擁有一個位置來管理固定資產、客戶資產和子資產,提供資產層次結構、歷史使用情況和維護的完整可見性。監控每項資產從安裝和調試到退役或銷售的整個過程。跟蹤和管理每個階段的資產成本,包括制造、物料清單、保修等。自動化保修并設置預防性維護電話。分析故障率、勞動力利用率等指標。
庫存管理
借助 NetSuite 的集中庫存管理,您可以輕松、準確地跟蹤卡車庫存和貨車庫存。通過始終擁有正確的庫存,您可以提高首次修復率并消除二次上門服務。可以使用移動應用程序在現場消耗和監控庫存,以更新庫存記錄,無需重復輸入數據。自動化庫存管理有助于確保維護工具包庫存充足,并且所有零件和設備均可滿足客戶服務要求。自動跟蹤減少了庫存泄漏,并消除了因組件丟失或缺失而導致的沖銷。

 

計費
將現場工作與 NetSuite 中的銷售訂單和發票聯系起來。根據實時完成的工作和使用的庫存自動生成發票,確保準確的計費并減少錯誤。如果您有重復性工作,請設置自動發票和付款。
報告和分析
一個系統內的整合數據為您提供有意義的運營智能,通過加快決策和規劃來推動收入增長。確定每項工??作、客戶、服務合同或技術人員的盈利能力。跟蹤關鍵績效指標的改進情況。

 

NetSuite的現場服務管理的核心優勢是什么?

  1. 提高生產力和運營效率。實時作業和技術人員狀態讓您可以輕松地進行作業分配,從而最大限度地提高資源分配。
  2. 降低成本。更好地利用技術人員可以減少加班時間,集中庫存管理可以提高首次修復率并減少庫存泄漏和沖銷。
  3. 提高客戶滿意度。提供及時的服務,一次解決客戶的問題。
  4. 更好地管理業務。確定每項工??作、客戶、服務合同或技術人員的盈利能力,同時發現庫存泄漏和低效流程。

在哪些場景會用到NetSuite的現場服務管理?

設備維修和維護

當客戶的設備出現故障時,現場服務管理【NetSuite】可以幫助企業快速響應,通過智能調度技術人員,并實時追蹤維修進展,從而減少停機時間,提高客戶滿意度。此外,該系統還能記錄維修歷史,幫助企業預防未來的故障。

 

設施管理

對于需要定期維護的企業設施,現場服務管理【NetSuite】可以自動生成工單,安排定期檢查和維護,確保設施的正常運行,避免重大故障。同時,它還能提供詳細的維護報告,幫助企業持續優化設施管理策略。

 

庫存管理和派單

現場技術人員在執行維修任務時發現某個零件不足或需要更換。通過該API接口,系統可以自動檢查公司庫存,通知倉庫管理員,并生成采購或配送訂單,確保現場服務的高效完成。

 

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使用指南
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1. 獲取認證

首先,你需要通過 OAuth 2.0 進行認證。確保你已經配置了 NetSuite 應用并生成了必要的訪問令牌。認證后,你可以使用這些令牌來訪問 API 端點。

2. 構建 API 請求

構建 API 請求時,需要指定正確的 URL、HTTP 方法(如 GET、POST)、請求頭和請求體。以下是一個基本的示例:

POST /services/rest/record/v1/salesOrder
Authorization: Bearer {access_token}
Content-Type: application/json

3. 發送請求

你可以使用任何支持 HTTP 請求的工具或編程語言(如 Python 的 requests 庫)來發送 API 請求。例如:

import requests

url = "https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/salesOrder"
headers = {
    "Authorization": "Bearer {access_token}",
    "Content-Type": "application/json"
}
data = {
    "entity": {"id": "123"},
    "item": [{"item": {"id": "456"}, "quantity": 2}]
}

response = requests.post(url, headers=headers, json=data)
print(response.json())

4. 處理響應

響應會返回 JSON 格式的數據。你需要解析這些數據來獲取相關信息,如操作是否成功、返回的訂單 ID 等。

5. 錯誤處理

API 響應中可能包含錯誤信息,例如認證失敗或請求格式不正確。你需要實現錯誤處理機制,捕捉這些異常并進行相應的處理。

6. 具體方法示例

創建客戶 (createCustomer)

該方法用于在 NetSuite 系統中創建新的客戶記錄。此方法接受一個 JSON 對象,包含客戶的詳細信息,如名稱、電子郵件和地址等。

curl -X POST https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/customer \
-H "Authorization: Bearer {access_token}" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
  "companyName": "Example Company",
  "email": "info@example.com",
  "subsidiary": {"id": "1"},
  "addressbook": [
    {
      "defaultBilling": true,
      "defaultShipping": true,
      "addr1": "123 Example St",
      "city": "Sample City",
      "state": "CA",
      "zip": "94043",
      "country": "US"
    }
  ]
}'

生成發票 (generateInvoice)

該方法根據已有的銷售訂單生成發票。它允許你通過傳遞特定的參數(如 verify)來確定發票是否可以生成。

curl -X POST https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/invoice \
-H "Authorization: Bearer {access_token}" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
  "entity": {"id": "123"},
  "location": {"id": "2"},
  "salesOrder": {"id": "456"},
  "verify": true
}'

更新庫存 (updateInventory)

用于更新庫存項的詳細信息,如數量和位置。此方法通常使用 PUT 請求來更新現有記錄。

curl -X PUT https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/inventoryItem/{item_id} \
-H "Authorization: Bearer {access_token}" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
  "itemId": "789",
  "location": {"id": "3"},
  "quantityOnHand": 50,
  "quantityAvailable": 45
}'

詳情參考:https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/article_5113147013.html

 

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NetSuite SuiteCloud 平臺是一個可擴展和定制環境,可讓公司根據其業務的獨特需求調整 NetSuite。SuiteCloud 專為具有各種技能的 IT 專業人員、業務分析師和應用程序開發人員而設計,提供一套靈活的統一解決方案,用于配置、定制、集成和以編程方式擴展核心產品中提供的任何功能。
聯系信息
服務時間: 太平洋事件周一至周五上午5點至下午5點
電話號碼: +1.877.638.7848
郵箱: Infonetsuite_WW@oracle.com

培養包容性領導力
在 NetSuite,我們優先考慮接受度和歸屬感,以在全球范圍內培育一種包容性的文化,讓各個領域的個人都能創新和發展。

文化與包容——在這里做你自己
在 Oracle NetSuite,我們不僅尊重差異,而且贊美差異。我們的包容文化激發創意,并確保每個人的聲音都能被聽到。我們相信多元化的觀點(在新標簽頁中打開)讓我們的團隊更加強大,并促進協作。這就是為什么我們致力于創造一個讓各種人都能發揮出最佳水平的工作場所。當每個人的聲音都被聽到和重視時,我們就會受到啟發,超越以往所做的事情。

我們的動力
我們的 NetSuite 價值觀幫助我們樹立目標、團結一致、強化我們對行業卓越的承諾,同時熱愛行業的每一分鐘!在這里,我們堅信做到最好、信守承??諾、取悅客戶并展現我們的關懷。

為推動社會事業而生
自 2007 年以來,NetSuite Social Impact 已與全球各種規模的組織合作,以加速其使命的實現。我們通過云技術捐贈、產品折扣、無償服務和能力建設研討會為這些組織提供服務。

我們的價值觀

 

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1. 獲取認證

首先,你需要通過 OAuth 2.0 進行認證。確保你已經配置了 NetSuite 應用并生成了必要的訪問令牌。認證后,你可以使用這些令牌來訪問 API 端點。

2. 構建 API 請求

構建 API 請求時,需要指定正確的 URL、HTTP 方法(如 GET、POST)、請求頭和請求體。以下是一個基本的示例:

POST /services/rest/record/v1/salesOrder
Authorization: Bearer {access_token}
Content-Type: application/json

3. 發送請求

你可以使用任何支持 HTTP 請求的工具或編程語言(如 Python 的 requests 庫)來發送 API 請求。例如:

import requests

url = "https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/salesOrder"
headers = {
    "Authorization": "Bearer {access_token}",
    "Content-Type": "application/json"
}
data = {
    "entity": {"id": "123"},
    "item": [{"item": {"id": "456"}, "quantity": 2}]
}

response = requests.post(url, headers=headers, json=data)
print(response.json())

4. 處理響應

響應會返回 JSON 格式的數據。你需要解析這些數據來獲取相關信息,如操作是否成功、返回的訂單 ID 等。

5. 錯誤處理

API 響應中可能包含錯誤信息,例如認證失敗或請求格式不正確。你需要實現錯誤處理機制,捕捉這些異常并進行相應的處理。

6. 具體方法示例

創建客戶 (createCustomer)

該方法用于在 NetSuite 系統中創建新的客戶記錄。此方法接受一個 JSON 對象,包含客戶的詳細信息,如名稱、電子郵件和地址等。

curl -X POST https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/customer \
-H "Authorization: Bearer {access_token}" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
  "companyName": "Example Company",
  "email": "info@example.com",
  "subsidiary": {"id": "1"},
  "addressbook": [
    {
      "defaultBilling": true,
      "defaultShipping": true,
      "addr1": "123 Example St",
      "city": "Sample City",
      "state": "CA",
      "zip": "94043",
      "country": "US"
    }
  ]
}'

生成發票 (generateInvoice)

該方法根據已有的銷售訂單生成發票。它允許你通過傳遞特定的參數(如 verify)來確定發票是否可以生成。

curl -X POST https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/invoice \
-H "Authorization: Bearer {access_token}" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
  "entity": {"id": "123"},
  "location": {"id": "2"},
  "salesOrder": {"id": "456"},
  "verify": true
}'

更新庫存 (updateInventory)

用于更新庫存項的詳細信息,如數量和位置。此方法通常使用 PUT 請求來更新現有記錄。

curl -X PUT https://{account_id}.suitetalk.api.netsuite.com/services/rest/record/v1/inventoryItem/{item_id} \
-H "Authorization: Bearer {access_token}" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
  "itemId": "789",
  "location": {"id": "3"},
  "quantityOnHand": 50,
  "quantityAvailable": 45
}'

詳情參考:https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/article_5113147013.html

 

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聯系信息
服務時間: 太平洋事件周一至周五上午5點至下午5點
電話號碼: +1.877.638.7848
郵箱: Infonetsuite_WW@oracle.com

培養包容性領導力
在 NetSuite,我們優先考慮接受度和歸屬感,以在全球范圍內培育一種包容性的文化,讓各個領域的個人都能創新和發展。

文化與包容——在這里做你自己
在 Oracle NetSuite,我們不僅尊重差異,而且贊美差異。我們的包容文化激發創意,并確保每個人的聲音都能被聽到。我們相信多元化的觀點(在新標簽頁中打開)讓我們的團隊更加強大,并促進協作。這就是為什么我們致力于創造一個讓各種人都能發揮出最佳水平的工作場所。當每個人的聲音都被聽到和重視時,我們就會受到啟發,超越以往所做的事情。

我們的動力
我們的 NetSuite 價值觀幫助我們樹立目標、團結一致、強化我們對行業卓越的承諾,同時熱愛行業的每一分鐘!在這里,我們堅信做到最好、信守承??諾、取悅客戶并展現我們的關懷。

為推動社會事業而生
自 2007 年以來,NetSuite Social Impact 已與全球各種規模的組織合作,以加速其使命的實現。我們通過云技術捐贈、產品折扣、無償服務和能力建設研討會為這些組織提供服務。

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