Signable電子簽名是創(chuàng)建電子簽名涉及使用專(zhuān)門(mén)的電子簽名軟件，Signable 為數(shù)以千計(jì)的企業(yè)提供了一個(gè)易于使用的解決方案，這些企業(yè)使用安全的數(shù)字流程來(lái)簽署文檔。從頭開(kāi)始創(chuàng)建電子文檔，或上傳現(xiàn)有的 Microsoft Word 文檔、Microsoft Excel 文件或 PDF 文檔以發(fā)送和簽名。

1. 法律合規(guī)性：

• 符合國(guó)際和地區(qū)的電子簽名法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，如eIDAS（歐盟）、UETA 和 ESIGN Act（美國(guó)）等。

2. 安全性：

• 提供高級(jí)別的數(shù)據(jù)加密以保護(hù)文件內(nèi)容和簽名者的個(gè)人信息。
• 使用數(shù)字證書(shū)驗(yàn)證簽署人的身份，確保文件的完整性和不可否認(rèn)性。

3. 便捷性：

• 允許用戶通過(guò)電子郵件或直接在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)送文件進(jìn)行簽名。
• 支持多種設(shè)備，包括桌面電腦、平板電腦和智能手機(jī)。
• 簡(jiǎn)化了簽名流程，使遠(yuǎn)程工作更加高效。

4. 可追溯性與審計(jì)：

• 記錄每一次簽名活動(dòng)的時(shí)間戳和簽名人的信息。
• 提供詳細(xì)的審計(jì)跟蹤報(bào)告，有助于滿足監(jiān)管要求和解決可能的糾紛。

5. 集成能力：

• 可以輕松地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，如CRM、ERP系統(tǒng)等。
• 提供API接口，便于開(kāi)發(fā)人員將電子簽名功能嵌入到現(xiàn)有的應(yīng)用程序中。

6. 用戶體驗(yàn)：

• 用戶界面友好，易于理解和使用。
• 支持批量簽名和模板功能，加快文檔處理速度。

發(fā)送

1.上傳文件

上傳您的文件只需將您的文檔上傳到 Signable(我們接受 Word、Excel或 PDF 文檔）。

2.添加簽名方

輸入簽名者的姓名和電子郵件地址。您可以添加任意數(shù)量的簽名，也可以選擇簽名順序。

3.添加字段并發(fā)送將簽名字段拖放到您需要簽名者完成簽名、日期或其他信息的位置

您也可以在此處添加上傳文件字段和復(fù)選框。當(dāng)您滿意時(shí)，點(diǎn)擊發(fā)送。Signable 通過(guò)電子郵件發(fā)送一個(gè)指向收件人的鏈接，收件人可以在其中訪問(wèn)文檔以便于簽名。一旦完成，該協(xié)議將被安全存儲(chǔ)，并可以隨時(shí)檢索。

簽名

1.單擊電子郵件中的鏈接

您不需要 Signable 帳戶即可簽署文檔。只需通過(guò)電子郵件中的鏈接訪問(wèn)文檔，然后在任何設(shè)備上開(kāi)始簽名過(guò)程。

2.完成簽名過(guò)程

閱讀并理解文檔后，請(qǐng)繼續(xù)添加您的簽名。Signable 將準(zhǔn)確突出顯示需要您的簽名的位置。繪制、輸入或上傳您的簽名-任何適合您的簽名!

3.提交并完成

只需在完成簽名后點(diǎn)擊提交，就是這樣。簡(jiǎn)單!您可以下載已簽名文檔的副本以作為記錄。

管理

1.獲取實(shí)時(shí)狀態(tài)更新

跟蹤您的文檔在簽名過(guò)程中所處的階段。在 Signable 庫(kù)中輕松按狀態(tài)進(jìn)行篩選，甚至可以為簽名者設(shè)置自動(dòng)提醒和到期日期。通過(guò)完整的審計(jì)跟蹤，保持對(duì)所執(zhí)行的每項(xiàng)操作的可見(jiàn)性。

2.安全

存儲(chǔ)您的文件 已完成文檔的安全副本將保留在您的帳戶中，以備將來(lái)參考。您可以隨時(shí)檢索和下載這些文檔。

3.自定義您的帳戶

添加無(wú)限用戶，無(wú)需額外費(fèi)用!高級(jí)選項(xiàng)可幫助您將用戶組織到團(tuán)隊(duì)中，并根據(jù)您的組織和合規(guī)性策略設(shè)置定制的訪問(wèn)權(quán)限。