商務旅行管理服務【Brex】

專用API

服務商： Brex

【更新時間: 2024.08.20】 "商務旅行管理服務【Brex】"是一套完整的差旅與娛樂（T&E）解決方案，旨在幫助企業簡化商務旅行和團體活動的預訂、費用管理、報銷以及政策執行流程。

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產品介紹

什么是商務旅行管理服務【Brex】?

"商務旅行管理服務【Brex】"是一套完整的差旅與娛樂（T&E）解決方案，旨在幫助企業簡化商務旅行和團體活動的預訂、費用管理、報銷以及政策執行流程。Brex 提供了從旅行預訂、活動管理、費用跟蹤、信用卡支付到報銷的一站式服務，并通過多幣種支持、全球報銷、實時費用跟蹤和自動政策執行等功能，確保企業的差旅費用在預算范圍內并符合公司政策。

什么是商務旅行管理服務【Brex】接口？

由服務使用方的應用程序發起，以Restful風格為主、通過公網HTTP協議調用商務旅行管理服務【Brex】，從而實現程序的自動化交互，提高服務效率。

商務旅行管理服務【Brex】有哪些核心功能？


讓您的團隊可以在任何地方消費通過多幣種支持、本地和全球報銷以及旅行者可視性實現全球旅行和費用管理，以履行您的注意義務。	確保旅行費用不超過預算并符合政策通過嵌入式政策規定旅行支出限額，實時跟蹤以確保每個人承擔責任，并自動執行政策遵守。	自動收據和對賬 Brex 會自動添加收據并預填充備忘錄、類別和其他費用字段。無需再手動處理費用或結賬。

享受公正的選擇和靈活性獲得來自眾多合作伙伴和供應商的大量全球航班、酒店和汽車租賃信息。	利用預先協商好的折扣來節省開支 Brex 與美國航空等頂級航空公司合作，為您提供獨家優惠，并提供 Frontier 和 EasyJet 等低成本航空公司。	推動 100% 的旅行計劃采用 Brex 是一個開放透明的平臺，絕不會對搜索結果產生偏見，因此您的團隊永遠不需要在其他地方尋找完美的行程。

商務旅行管理服務【Brex】的核心優勢是什么？


快速、個性化的預訂在預設的旅行政策和消費限額內搜索并預訂首選航空公司和酒店。	無限次更改行程在 Brex 應用程序中進行無限制的行程更改并管理您的卡、報銷和費用。	隨時隨地提供實時支持您可以隨時通過電子郵件、電話或實時聊天與經驗豐富的旅行社聯系，且無任何隱藏費用。

在哪些場景會用到商務旅行管理服務【Brex】？

企業差旅管理：
- 當企業需要為員工預訂商務旅行（如國內外出差、會議、培訓等）時，可以使用Brex的API接口來集成到現有的企業資源規劃（ERP）系統或差旅管理系統中，實現無縫的預訂和費用管理流程。
團體活動管理：
- 對于需要組織大型團體活動（如公司年會、團隊建設活動、客戶研討會等）的企業，Brex的API接口可以幫助他們管理參與者的旅行預訂、費用跟蹤、政策執行等，確保活動順利進行并控制成本。
費用報銷與對賬：
- 企業財務部門可以利用Brex的API接口自動導入和處理差旅費用數據，包括收據、發票、報銷單等，減少手動輸入和錯誤，提高報銷效率和對賬準確性。
實時費用跟蹤與預算控制：
- 企業管理層和財務部門可以通過Brex的API接口實時獲取差旅費用的詳細報告，包括預算使用情況、實際支出、政策遵守情況等，以便及時調整預算和策略。

產品價格

使用指南

前往 “設置”>“開發者” 。如果您尚未登錄，則必須以帳戶管理員身份登錄。
單擊 創建令牌 。
為您的令牌創建一個名稱，例如 Team API Quickstart 。在“用戶”旁邊選擇“讀取”選項，然后點擊 創建令牌 。
下一個屏幕將確認您之前的選擇。選擇 允許訪問 。
您的令牌現已創建！復制并安全存儲令牌。您將無法再次看到它，并且您將在下一步中需要它。

指南詳情鏈接：https://developer.brex.com/docs/quickstart/

產品問答

什么是 Brex 旅行？

Brex travel 是一個企業差旅管理平臺，將費用管理功能與差旅預訂和全天候支持相結合。它可讓您簡化所有員工的商務差旅預訂流程、執行支出政策、自動報告費用并實時了解差旅費用。

Brex 如何確保遵守公司差旅政策？

Brex 允許您設置預先批準的旅行消費限額，其中包含嵌入式政策和類別限制。這些政策會在每次刷卡時自動執行，并防止超出政策范圍的消費。此外，您可以實時跟蹤實際支出與預算之間的對比情況，并根據需要進行調整。在此處詳細了解消費限額。

員工和管理員可以實時跟蹤商務旅行費用嗎？

是的，Brex 提供實時費用跟蹤，因此員工和管理員在整個旅行過程中都可以保持預算不變。

Brex 可以用來預訂團體旅游活動嗎？

是的！Brex 的團體活動將全程為您提供幫助，并允許您：控制成本：創建共享支出限額和自動執行政策，以啟用和跟蹤所有與活動相關的成本，包括與會者的差旅費。邀請賓客并跟蹤回復：分享活動詳情、旅行政策和議程，并查看哪些人已回復。此外，還可自動提醒尚未回復的人。實現自助服務：每個人都可以預訂自己的旅行，并享受公正、折扣的航班、酒店和汽車租賃服務。管理旅行者詳情：從 Brex 儀表板實時查看與會者的旅行計劃和更新。個人所做的任何更改都將在您的賓客名單中輕松顯示。讓每個人都舒適和安全：發送自動請求來收集與會者的信息，例如飲食偏好，并自動將這些詳細信息填充到酒店和場地預訂中，以提供個性化的體驗。輕松核對旅行費用：實時查看實際支出與預算支出，并實時了解旅行期間的所有費用。所有內容都與您的 ERP 保持同步，以便更快地結賬。您甚至可以向整個活動參與者群體發送更新 - 他們可以通過 Brex 應用程序訪問活動詳情。

Brex 為旅行提供什么樣的客戶支持？

Brex 通過電子郵件、電話或實時聊天為需要幫助的商務旅客提供全天候實時支持。您可以隨時通過電子郵件、電話或實時聊天與經驗豐富的旅行社聯系，無需支付任何隱藏費用。

Brex 如何幫助節省商務旅行費用？

Brex 可讓您以全包旅行價格、獨家折扣且無隱藏費用來最大限度地利用您的差旅和娛樂預算，最多可將成本降低 25%。您還可以通過全包的每次旅行費用減少旅行支出，該費用包括預訂以及無限制的 24/7 支持和行程更改（也就是您當前的提供商可能會向您收取的費用）。此外，Brex 可讓您獲得所有旅行的獨家、預先協商的折扣，這些折扣來自廣泛的提供商，因此您的團隊無需額外配置即可搜索所有全球旅行選項。要了解完整的旅行節省列表，請在此處下載我們的旅行費用節省情況說明書。

Brex 有商務旅行管理應用程序嗎？

當然可以。您可以使用我們的移動應用程序隨時隨地使用 Brex 。您可以訪問虛擬卡、查看差旅和費用預算、餐費補貼、航班詳情等。企業差旅和費用管理變得簡單。如果您需要幫助？通過聊天或電話獲得全球支持。Brex 甚至允許無限次更改行程，讓旅行盡可能輕松便捷。

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