電子發(fā)票服務(wù)
專用API
【更新時間: 2024.04.01】
瑞宏網(wǎng)是中國領(lǐng)先的電子發(fā)票服務(wù)平臺，提供了開放的發(fā)票開具及管理能力，幫助企業(yè)完成互聯(lián)網(wǎng)新模式下的發(fā)票應(yīng)用及服務(wù)
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什么是電子發(fā)票服務(wù)?
"電子發(fā)票接口服務(wù)"是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及其他經(jīng)營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。它突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念，采取電子簽章實現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章，確保電子發(fā)票的唯一性、不可抵賴性、防篡改。通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內(nèi)容，可通過網(wǎng)絡(luò)、移動通信等方式傳送給接收方。電子發(fā)票接口服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶是面向納稅人，歸集各類涉稅涉費數(shù)據(jù)，集查詢、用票、業(yè)務(wù)申請于一體的應(yīng)用，提供發(fā)票歸集、用途確認(rèn)、查詢、下載、打印等服務(wù)。電子發(fā)票接口服務(wù)的推廣和應(yīng)用，標(biāo)志著數(shù)字化交易的新篇章，為商業(yè)交易提供了更高效、便捷、環(huán)保的解決方案
什么是電子發(fā)票服務(wù)接口？
電子發(fā)票服務(wù)有哪些核心功能？
電子發(fā)票接口服務(wù)（e-invoicing）的核心功能包括：
- 自動化的發(fā)票生成與處理：
電子發(fā)票接口服務(wù)允許組織自動生成和發(fā)送數(shù)字格式的發(fā)票，客戶也可以自動化處理和支付這些發(fā)票。這種自動化減少了人工操作，提高了效率，減少了錯誤，并縮短了支付周期。 - 增強的數(shù)據(jù)分析和報告：
電子發(fā)票接口服務(wù)提供了即時訪問應(yīng)收賬款信息的能力，有助于更好地管理現(xiàn)金和決策制定。數(shù)字格式可以輕松適應(yīng)ERP系統(tǒng)或任何會計軟件，確保所有財務(wù)分析得到整合。你可以快速準(zhǔn)備報告和對賬，監(jiān)控支付周期，以及識別發(fā)票趨勢中的模式或異常，從而合理、明智地規(guī)劃財務(wù)流動和業(yè)務(wù)決策。 - 電子存儲和檢索：
電子發(fā)票接口服務(wù)提供了電子存儲和檢索功能，這對于高效的文件管理至關(guān)重要，允許輕松訪問和檢索發(fā)票數(shù)據(jù)，支持更好的組織和歸檔實踐。 - 與會計系統(tǒng)和ERP軟件的集成：
電子發(fā)票接口服務(wù)確保與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)集成，允許統(tǒng)一的財務(wù)管理和數(shù)據(jù)一致性。這種集成支持從銷售交易自動生成電子發(fā)票，而不是手動創(chuàng)建和打印它們。這些核心功能共同提高了采購流程的效率，確保了合規(guī)性，并提供了財務(wù)交易的安全、集成管理。
電子發(fā)票服務(wù)的核心優(yōu)勢是什么？
- 成本節(jié)約和效率提升：通過避免紙質(zhì)、打印和郵寄發(fā)票，電子發(fā)票的生成成本可以降低60-80%。這種自動化的開票流程有助于增加投資回報，允許企業(yè)將資源重新投入到更重要的活動中。
- 提高準(zhǔn)確性和減少錯誤：電子發(fā)票接口通過自動化數(shù)據(jù)捕獲和驗證，確保所有信息準(zhǔn)確記錄，減少人工輸入錯誤的風(fēng)險，從而減少爭議和加快付款速度。
- 加快處理和支付時間：電子發(fā)票接口顯著提高了支付周期。由于不需要等待發(fā)票的發(fā)送和郵寄，自動化流程大大減少了整個支付周期中的審批延遲和支付處理時間。
- 增強數(shù)據(jù)分析和報告：電子發(fā)票接口允許即時訪問應(yīng)收賬款信息，有助于更好地管理現(xiàn)金和決策制定。數(shù)字格式可以輕松適應(yīng)ERP系統(tǒng)或任何會計軟件，確保所有財務(wù)分析得到整合。
- 合規(guī)性：電子發(fā)票接口滿足不同地區(qū)和行業(yè)的監(jiān)管要求，幫助企業(yè)遵守不斷演變的法規(guī)要求。
- 環(huán)保：減少紙質(zhì)浪費，有助于實現(xiàn)可持續(xù)性目標(biāo)，支持環(huán)保。
- 提高生產(chǎn)力：電子發(fā)票接口減少了手動數(shù)據(jù)輸入的需求，允許企業(yè)自動化發(fā)票的創(chuàng)建和處理，員工可以專注于更高價值的任務(wù)。
- 自動化匹配和驗證：電子發(fā)票接口簡化了發(fā)票與采購訂單和收貨的匹配，通過自動化三方匹配流程，企業(yè)可以快速驗證發(fā)票并批準(zhǔn)支付，無需手動干預(yù)。
- 更快的支付：電子發(fā)票接口能夠縮短支付周期，發(fā)票幾乎可以即時發(fā)送和接收，自動化的驗證和支付流程確保更快的審批，從而實現(xiàn)更快的支付。
- 供應(yīng)商折扣：許多供應(yīng)商為及時支付提供折扣。電子發(fā)票接口使企業(yè)能夠更快地處理和批準(zhǔn)發(fā)票，確保他們能夠滿足這些截止日期并節(jié)省資金。
在哪些場景會用到電子發(fā)票服務(wù)？
1.電商系統(tǒng)自動化開票：
在電商系統(tǒng)中，電子發(fā)票接口可以用于自動化處理訂單和開具電子發(fā)票。當(dāng)消費者完成購物并支付后，系統(tǒng)可以自動生成電子發(fā)票并發(fā)送給消費者，提高了開票效率并減少了人工操作錯誤。這種自動化流程適用于電商平臺，如在線零售商店，可以快速響應(yīng)客戶的需求并提升售后服務(wù)質(zhì)量。
2.停車場和物流行業(yè)的電子發(fā)票解決方案：
停車場和物流行業(yè)可以通過電子發(fā)票接口實現(xiàn)電子發(fā)票的開具和管理。例如，當(dāng)車輛停入或離開停車場時，系統(tǒng)可以自動開具停車費電子發(fā)票；物流行業(yè)在貨物送達(dá)后，可以即時為顧客提供電子發(fā)票。這些場景提高了服務(wù)效率，并且方便了消費者。
3.企業(yè)報銷系統(tǒng)：
企業(yè)報銷系統(tǒng)通過集成電子發(fā)票接口，極大地優(yōu)化了員工的報銷流程。員工在提交電子發(fā)票時，系統(tǒng)能夠自動驗證發(fā)票的真實性，這一過程不僅加快了報銷的速度，還增強了對財務(wù)欺詐的防護。自動化的真?zhèn)悟炞C功能有助于快速識別并排除虛假發(fā)票，確保只有合法、有效的費用得到報銷。此外，這種集成方案還減少了人工審核的工作量，降低了出錯率，提高了整個報銷流程的透明度和效率，從而幫助企業(yè)更有效地管理財務(wù)支出，保護企業(yè)資產(chǎn)
4.電子發(fā)票接口服務(wù)平臺：
平臺能夠?qū)崿F(xiàn)批量開具電子發(fā)票，快速響應(yīng)客戶需求，提升售后服務(wù)質(zhì)量。這種自動化的開具流程不僅提高了效率，還減少了人為錯誤。電子發(fā)票服務(wù)平臺提供發(fā)票真?zhèn)悟炞C功能，確保每一張電子票據(jù)的真實性，防止欺詐行為，增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。電子票據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)即時傳輸，大大縮短了票據(jù)處理周期，提高了業(yè)務(wù)處理效率。同時，電子票據(jù)的存儲也更為便捷，減少了紙質(zhì)存儲的空間需求和相關(guān)成本。平臺集成的數(shù)據(jù)分析功能，能夠?qū)ζ睋?jù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘，為企業(yè)提供資金流動情況、成本分析等多維度報表，為管理層決策提供有力支持
電子發(fā)票服務(wù)使用指南如下：
- 實名認(rèn)證：
使用電子發(fā)票服務(wù)前，需要進行實名認(rèn)證。您可以通過手機稅稅通APP中【個人業(yè)務(wù)】-【用戶注冊】功能或前往辦稅服務(wù)廳進行實名認(rèn)證。 - 開票員授權(quán)：
如需開票員開具發(fā)票，請先進行開票員授權(quán)。法定代表人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、開票員三種身份均可登錄開具發(fā)票。 - 發(fā)票領(lǐng)用：
數(shù)字化的電子發(fā)票具有“去介質(zhì)”“賦碼制”的特點，您不再需要預(yù)先領(lǐng)取專用稅控設(shè)備，也不需要申請領(lǐng)用發(fā)票號段。 - 開票業(yè)務(wù)：
登錄電子稅務(wù)局開展業(yè)務(wù)，包括藍(lán)字發(fā)票開具、紅字發(fā)票開具、紙質(zhì)發(fā)票業(yè)務(wù)以及開票信息維護。 - 發(fā)票交付：
發(fā)票開具成功后，可以通過系統(tǒng)自動交付和納稅人自行交付兩種方式實現(xiàn)電子發(fā)票交付。支持PDF、OFD等文件格式交付，也支持XML文件交付。 - 發(fā)票查詢：
通過發(fā)票查詢模塊查詢本人各個渠道開出和收到的發(fā)票數(shù)據(jù)、海關(guān)繳款書數(shù)據(jù)，并可詳細(xì)展示票據(jù)數(shù)據(jù)、票據(jù)狀態(tài)等數(shù)據(jù)。 - 稅務(wù)事項通知書查詢：
通過此功能可以實現(xiàn)稅務(wù)事項通知書查詢和下載。 - 單張發(fā)票查驗：
稅務(wù)機關(guān)通過電子發(fā)票服務(wù)平臺為納稅人提供7*24小時在線的發(fā)票查驗服務(wù)。 - 紅字發(fā)票開具：
如發(fā)生銷售退回、開票有誤等情況，需要開具紅字?jǐn)?shù)電發(fā)票。具體操作包括紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入、確認(rèn)信息處理和紅字發(fā)票開具。 - 征納互動功能：
登錄電子稅務(wù)局，進入“稅務(wù)數(shù)字賬戶”或“開票業(yè)務(wù)”模塊，點擊右下方“征納互動”圖標(biāo)，即可進入征納互動服務(wù)，包括智能應(yīng)答和人工互動。
以上步驟為您提供了電子發(fā)票服務(wù)的基本操作流程，確保您能夠順利開具和使用電子發(fā)票。
電子發(fā)票服務(wù)使用指南如下：
- 實名認(rèn)證：
使用電子發(fā)票服務(wù)前，需要進行實名認(rèn)證。您可以通過手機稅稅通APP中【個人業(yè)務(wù)】-【用戶注冊】功能或前往辦稅服務(wù)廳進行實名認(rèn)證。 - 開票員授權(quán)：
如需開票員開具發(fā)票，請先進行開票員授權(quán)。法定代表人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、開票員三種身份均可登錄開具發(fā)票。 - 發(fā)票領(lǐng)用：
數(shù)字化的電子發(fā)票具有“去介質(zhì)”“賦碼制”的特點，您不再需要預(yù)先領(lǐng)取專用稅控設(shè)備，也不需要申請領(lǐng)用發(fā)票號段。 - 開票業(yè)務(wù)：
登錄電子稅務(wù)局開展業(yè)務(wù)，包括藍(lán)字發(fā)票開具、紅字發(fā)票開具、紙質(zhì)發(fā)票業(yè)務(wù)以及開票信息維護。 - 發(fā)票交付：
發(fā)票開具成功后，可以通過系統(tǒng)自動交付和納稅人自行交付兩種方式實現(xiàn)電子發(fā)票交付。支持PDF、OFD等文件格式交付，也支持XML文件交付。 - 發(fā)票查詢：
通過發(fā)票查詢模塊查詢本人各個渠道開出和收到的發(fā)票數(shù)據(jù)、海關(guān)繳款書數(shù)據(jù)，并可詳細(xì)展示票據(jù)數(shù)據(jù)、票據(jù)狀態(tài)等數(shù)據(jù)。 - 稅務(wù)事項通知書查詢：
通過此功能可以實現(xiàn)稅務(wù)事項通知書查詢和下載。 - 單張發(fā)票查驗：
稅務(wù)機關(guān)通過電子發(fā)票服務(wù)平臺為納稅人提供7*24小時在線的發(fā)票查驗服務(wù)。 - 紅字發(fā)票開具：
如發(fā)生銷售退回、開票有誤等情況，需要開具紅字?jǐn)?shù)電發(fā)票。具體操作包括紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入、確認(rèn)信息處理和紅字發(fā)票開具。 - 征納互動功能：
登錄電子稅務(wù)局，進入“稅務(wù)數(shù)字賬戶”或“開票業(yè)務(wù)”模塊，點擊右下方“征納互動”圖標(biāo)，即可進入征納互動服務(wù)，包括智能應(yīng)答和人工互動。
以上步驟為您提供了電子發(fā)票服務(wù)的基本操作流程，確保您能夠順利開具和使用電子發(fā)票。
全國推廣數(shù)字化電子發(fā)票 國家稅務(wù)總局建成全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務(wù)平臺，推廣數(shù)字化電子發(fā)票（簡稱數(shù)電發(fā)票），提供數(shù)字化、智能化、場景化應(yīng)用體驗。這個平臺實現(xiàn)了發(fā)票全環(huán)節(jié)、全要素電子化，為納稅人打造稅務(wù)數(shù)字賬戶，自動歸集納稅人稅費信息，并實行“自動賦額”
數(shù)電票時代，探索企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型新路徑 遠(yuǎn)光軟件推出數(shù)字化電子發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)（遠(yuǎn)光數(shù)電票系統(tǒng)），積極踐行國家金稅工程的相關(guān)要求。該系統(tǒng)以稅企直連為目標(biāo)，通過優(yōu)化發(fā)票管理流程，提升全面數(shù)字化的電子發(fā)票社會應(yīng)用效能和樂企直連通道的建設(shè)效益，助力集團企業(yè)實現(xiàn)財稅管理數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型
支付寶開放平臺 - C&A無紙化電子發(fā)票解決方案 C&A與支付寶聯(lián)手推出面對品牌零售行業(yè)的“無現(xiàn)金，購時尚”環(huán)保電子化解決方案。通過電子發(fā)票，電子小票及其他無紙化等解決方案合作，提升用戶門店購物體驗、增加顧客忠誠度。該方案的原理包括增加支付寶作為推送發(fā)票數(shù)據(jù)的渠道，為用戶提供發(fā)票管理、抬頭管理以及涉及到發(fā)票的基礎(chǔ)應(yīng)用
