電子發票服務
專用API
【更新時間: 2024.04.01】
瑞宏網是中國領先的電子發票服務平臺,提供了開放的發票開具及管理能力,幫助企業完成互聯網新模式下的發票應用及服務
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什么是電子發票服務?
"電子發票接口服務"是指在購銷商品、提供或接受服務以及其他經營活動中,開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。它突破了傳統紙質發票的概念,采取電子簽章實現發票簽名、電子蓋章,確保電子發票的唯一性、不可抵賴性、防篡改。通過數字媒體形式傳送與保存發票內容,可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方。電子發票接口服務平臺稅務數字賬戶是面向納稅人,歸集各類涉稅涉費數據,集查詢、用票、業務申請于一體的應用,提供發票歸集、用途確認、查詢、下載、打印等服務。電子發票接口服務的推廣和應用,標志著數字化交易的新篇章,為商業交易提供了更高效、便捷、環保的解決方案
什么是電子發票服務接口?
電子發票服務有哪些核心功能?
電子發票接口服務(e-invoicing)的核心功能包括:
- 自動化的發票生成與處理:
電子發票接口服務允許組織自動生成和發送數字格式的發票,客戶也可以自動化處理和支付這些發票。這種自動化減少了人工操作,提高了效率,減少了錯誤,并縮短了支付周期。 - 增強的數據分析和報告:
電子發票接口服務提供了即時訪問應收賬款信息的能力,有助于更好地管理現金和決策制定。數字格式可以輕松適應ERP系統或任何會計軟件,確保所有財務分析得到整合。你可以快速準備報告和對賬,監控支付周期,以及識別發票趨勢中的模式或異常,從而合理、明智地規劃財務流動和業務決策。 - 電子存儲和檢索:
電子發票接口服務提供了電子存儲和檢索功能,這對于高效的文件管理至關重要,允許輕松訪問和檢索發票數據,支持更好的組織和歸檔實踐。 - 與會計系統和ERP軟件的集成:
電子發票接口服務確保與現有財務系統集成,允許統一的財務管理和數據一致性。這種集成支持從銷售交易自動生成電子發票,而不是手動創建和打印它們。這些核心功能共同提高了采購流程的效率,確保了合規性,并提供了財務交易的安全、集成管理。
電子發票服務的核心優勢是什么?
- 成本節約和效率提升:通過避免紙質、打印和郵寄發票,電子發票的生成成本可以降低60-80%。這種自動化的開票流程有助于增加投資回報,允許企業將資源重新投入到更重要的活動中。
- 提高準確性和減少錯誤:電子發票接口通過自動化數據捕獲和驗證,確保所有信息準確記錄,減少人工輸入錯誤的風險,從而減少爭議和加快付款速度。
- 加快處理和支付時間:電子發票接口顯著提高了支付周期。由于不需要等待發票的發送和郵寄,自動化流程大大減少了整個支付周期中的審批延遲和支付處理時間。
- 增強數據分析和報告:電子發票接口允許即時訪問應收賬款信息,有助于更好地管理現金和決策制定。數字格式可以輕松適應ERP系統或任何會計軟件,確保所有財務分析得到整合。
- 合規性:電子發票接口滿足不同地區和行業的監管要求,幫助企業遵守不斷演變的法規要求。
- 環保:減少紙質浪費,有助于實現可持續性目標,支持環保。
- 提高生產力:電子發票接口減少了手動數據輸入的需求,允許企業自動化發票的創建和處理,員工可以專注于更高價值的任務。
- 自動化匹配和驗證:電子發票接口簡化了發票與采購訂單和收貨的匹配,通過自動化三方匹配流程,企業可以快速驗證發票并批準支付,無需手動干預。
- 更快的支付:電子發票接口能夠縮短支付周期,發票幾乎可以即時發送和接收,自動化的驗證和支付流程確保更快的審批,從而實現更快的支付。
- 供應商折扣:許多供應商為及時支付提供折扣。電子發票接口使企業能夠更快地處理和批準發票,確保他們能夠滿足這些截止日期并節省資金。
在哪些場景會用到電子發票服務?
1.電商系統自動化開票:
在電商系統中,電子發票接口可以用于自動化處理訂單和開具電子發票。當消費者完成購物并支付后,系統可以自動生成電子發票并發送給消費者,提高了開票效率并減少了人工操作錯誤。這種自動化流程適用于電商平臺,如在線零售商店,可以快速響應客戶的需求并提升售后服務質量。
2.停車場和物流行業的電子發票解決方案:
停車場和物流行業可以通過電子發票接口實現電子發票的開具和管理。例如,當車輛停入或離開停車場時,系統可以自動開具停車費電子發票;物流行業在貨物送達后,可以即時為顧客提供電子發票。這些場景提高了服務效率,并且方便了消費者。
3.企業報銷系統:
企業報銷系統通過集成電子發票接口,極大地優化了員工的報銷流程。員工在提交電子發票時,系統能夠自動驗證發票的真實性,這一過程不僅加快了報銷的速度,還增強了對財務欺詐的防護。自動化的真偽驗證功能有助于快速識別并排除虛假發票,確保只有合法、有效的費用得到報銷。此外,這種集成方案還減少了人工審核的工作量,降低了出錯率,提高了整個報銷流程的透明度和效率,從而幫助企業更有效地管理財務支出,保護企業資產
4.電子發票接口服務平臺:
平臺能夠實現批量開具電子發票,快速響應客戶需求,提升售后服務質量。這種自動化的開具流程不僅提高了效率,還減少了人為錯誤。電子發票服務平臺提供發票真偽驗證功能,確保每一張電子票據的真實性,防止欺詐行為,增強了財務數據的安全性。電子票據通過網絡實現即時傳輸,大大縮短了票據處理周期,提高了業務處理效率。同時,電子票據的存儲也更為便捷,減少了紙質存儲的空間需求和相關成本。平臺集成的數據分析功能,能夠對票據數據進行深度挖掘,為企業提供資金流動情況、成本分析等多維度報表,為管理層決策提供有力支持


電子發票服務使用指南如下:
- 實名認證:
使用電子發票服務前,需要進行實名認證。您可以通過手機稅稅通APP中【個人業務】-【用戶注冊】功能或前往辦稅服務廳進行實名認證。 - 開票員授權:
如需開票員開具發票,請先進行開票員授權。法定代表人、財務負責人、開票員三種身份均可登錄開具發票。 - 發票領用:
數字化的電子發票具有“去介質”“賦碼制”的特點,您不再需要預先領取專用稅控設備,也不需要申請領用發票號段。 - 開票業務:
登錄電子稅務局開展業務,包括藍字發票開具、紅字發票開具、紙質發票業務以及開票信息維護。 - 發票交付:
發票開具成功后,可以通過系統自動交付和納稅人自行交付兩種方式實現電子發票交付。支持PDF、OFD等文件格式交付,也支持XML文件交付。 - 發票查詢:
通過發票查詢模塊查詢本人各個渠道開出和收到的發票數據、海關繳款書數據,并可詳細展示票據數據、票據狀態等數據。 - 稅務事項通知書查詢:
通過此功能可以實現稅務事項通知書查詢和下載。 - 單張發票查驗:
稅務機關通過電子發票服務平臺為納稅人提供7*24小時在線的發票查驗服務。 - 紅字發票開具:
如發生銷售退回、開票有誤等情況,需要開具紅字數電發票。具體操作包括紅字發票確認信息錄入、確認信息處理和紅字發票開具。 - 征納互動功能:
登錄電子稅務局,進入“稅務數字賬戶”或“開票業務”模塊,點擊右下方“征納互動”圖標,即可進入征納互動服務,包括智能應答和人工互動。
以上步驟為您提供了電子發票服務的基本操作流程,確保您能夠順利開具和使用電子發票。






電子發票服務使用指南如下:
- 實名認證:
使用電子發票服務前,需要進行實名認證。您可以通過手機稅稅通APP中【個人業務】-【用戶注冊】功能或前往辦稅服務廳進行實名認證。 - 開票員授權:
如需開票員開具發票,請先進行開票員授權。法定代表人、財務負責人、開票員三種身份均可登錄開具發票。 - 發票領用:
數字化的電子發票具有“去介質”“賦碼制”的特點,您不再需要預先領取專用稅控設備,也不需要申請領用發票號段。 - 開票業務:
登錄電子稅務局開展業務,包括藍字發票開具、紅字發票開具、紙質發票業務以及開票信息維護。 - 發票交付:
發票開具成功后,可以通過系統自動交付和納稅人自行交付兩種方式實現電子發票交付。支持PDF、OFD等文件格式交付,也支持XML文件交付。 - 發票查詢:
通過發票查詢模塊查詢本人各個渠道開出和收到的發票數據、海關繳款書數據,并可詳細展示票據數據、票據狀態等數據。 - 稅務事項通知書查詢:
通過此功能可以實現稅務事項通知書查詢和下載。 - 單張發票查驗:
稅務機關通過電子發票服務平臺為納稅人提供7*24小時在線的發票查驗服務。 - 紅字發票開具:
如發生銷售退回、開票有誤等情況,需要開具紅字數電發票。具體操作包括紅字發票確認信息錄入、確認信息處理和紅字發票開具。 - 征納互動功能:
登錄電子稅務局,進入“稅務數字賬戶”或“開票業務”模塊,點擊右下方“征納互動”圖標,即可進入征納互動服務,包括智能應答和人工互動。
以上步驟為您提供了電子發票服務的基本操作流程,確保您能夠順利開具和使用電子發票。








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