Das perfekte Tool für
viele Aufgaben rund um Ihre Messe
Ausstellerakquise und -anmeldung
über ein auf die Veranstaltung zugeschnittenes Anmeldeformular oder über den interaktiven Hallenplan, der noch verfügbare St?nde zeigt, k?nnen potentielle Aussteller Infos anfordern oder sich verbindlich für die Messe anmelden.
Verwaltung von Ausstellern & Interessenten
Verwaltung der Aussteller und deren Ansprechpartner sowie Zuordnung der Messest?nde. Direkte Kommunikation mit allen oder einzelnen Ausstellern über personalisierte und individualisierbare Newsletter, die zudem im Ausstellerbereich abrufbar sind.
Bestellungen der Aussteller
Im Online-Shop k?nnen Aussteller übersichtlich und bequem alle m?glichen Artikel wie Standzubeh?r, Versorgungsleistungen oder Ausweise bestellen, die dann direkt von den zust?ndigen Dienstleistern weiter bearbeitet werden k?nnen.
Datenpflege durch die Aussteller
Aussteller k?nnen im Ausstellerbereich ihre Adressdaten überprüfen, Branchendaten erg?nzen und ihren Katalog- bzw. Onlineeintrag vornehmen. Der Login zum Ausstellerbereich l?sst sich auf der Internetseite der Messe einbinden.
Rechnungserzeugung
Die Bestellungen lassen sich jederzeit einfach zu einem Fakturaprogramm übergeben, in dem die Rechnungen direkt als Entwürfe angelegt werden. Aktuell unterstützen wir LexOffice, Billomat und Bexio, weitere Fakturaprogramme k?nnen problemlos angebunden werden.
Ticketing und Badgedruck
über die Einbindung eines externen Ticketshops wie pretix oder TICKETINO ist es m?glich, Eintrittskarten zu verkaufen, zu scannen oder Badges zu drucken. L?dt der Aussteller seine Besucher über Rabattcodes ein, sieht der jeweilige Aussteller im Ausstellerbereich jederzeit die von ihm akquirierten Besucherdaten, sobald sich ein Besucher registriert bzw. die Messe betreten hat.
profairs Updates
Buchungen über den Hallenplan
Im Interessentenaccount k?nnen Standbuchungen auch über einen Hallenplan erfolgen. Ideal für die Vermarktung von Restpl?tzen.
Dritte Dimension bei Artikeln
Artikel k?nnen zus?tzlich mit einer preisunabh?ngigen, 3. Dimension versehen werden. Ideal für Zussatzangaben zur Standreinigung oder für die Messeparty.
Exporte in Google Tabellen oder Excel365
Die Exporte lassen ich jetzt direkt in Google Tabellen abrufen und dort zu neuen, individuellen Exporten zusammenstellen
überarbeitung des Fortschrittsbalkens
Der Fortschrittsbalken nimmt nun auf den Innenseiten deutlich weniger Platz ein, sodass auch auf kleinen Bildschirmen die Formulare direkt sichtbar sind
Das sagen unsere Kunden
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"Die Unterstützung beim Einrichten der Software war hervorragend. Und nun erleichtert uns das Tool die t?gliche Arbeit erheblich."
Bastian Lohse, Staufenbiel Institut, Absolventenkongress -
"profairs passt! Alles Wichtige ist enthalten, die Bedienung ist intuitiv und übersichtlich und auf überflüssigen Schnickschnack wird konsequent verzichtet. Für individuelle Wünsche findet und realisiert das Support-Team pragmatische Umsetzungen zu fairen Konditionen."
Tanja Wagl?hner, Easyfairs GmbH, all about automation -
"Wir haben die profairs Software im Jahr 2020 für unsere Messe aufgesetzt. Der übergang war reibungslos. profairs zeichnet sich für uns dadurch aus, dass viele organisatorische Arbeiten automatisiert werden k?nnen. Das spart sowohl uns als Veranstalter als auch unseren Ausstellern viel Arbeit."
Horst Rudolph, KUTENO GmbH & Co. KG, Kuteno Kunststofftechnik Nord -
"profairs bietet uns als Messe Erfurt GmbH eine hervorragende Plattform, um unser Angebotsspektrum übersichtlich, verl?sslich sowie aktuell unseren Veranstaltern und Ausstellern pr?sentieren zu k?nnen. Unsere Kunden spiegeln uns immer wieder, wie unkompliziert das Bestellungen von Leistungen durch die einfache Bedienung und Handhabung von Profairs ist."
Daniel Krug, Messe Erfurt, Rapidtech 3D -
"Was mit mancher Skepsis auf allen Seiten begann, ist nun zum t?glichen Gesch?ft geworden. Die Nutzung von profairs erspart uns und unseren Ausstellern nicht nur jede Menge Papier und Zeit, sondern erleichtert allen Beteiligten die Organisation rund um unsere Messen. Gibt es eine neue Herausforderung, ein Griff zum Telefon und uns werden sofort mehrere L?sungsvorschl?ge geboten - super Service und eine wunderbare Zusammenarbeit."
Philine Matth?us, Messe Chemnitz, Baumesse Chemnitz -
"profairs erm?glicht uns eine unkomplizierte und effiziente Messeorganisation. Für uns bedeutet dies, dass Listen automatisch erstellt werden und doppelte Kommunikation entf?llt. Für den Austeller bedeutet dies, die durchg?ngige und tagesaktuelle Verfügbarkeit von Ressourcen und Informationen an einer Stelle."
Philipp Rossow, ECM Expo & Conference Management GmbH, Gemeinschaftsst?nde auf internationalen Fachmessen -
"Krasse Software. Hei?e Leute."
Martin Strubich, WorldHostingDays, Cloudfest