1.建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

2.起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度；

3.負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放；負責對公司辦公設備的管理和維護；

4.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

5.負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請；

6.負責組織員工企業文化活動；

7.會務安排。